개인정보 처리방침
최종 수정일: 2026년 3월 11일
Mecap(이하 "서비스")는 개인정보보호법 등 관련 법령에 따라 이용자의 개인정보를 보호하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.
1. 수집하는 개인정보 항목 및 수집 방법
서비스는 다음의 개인정보를 수집합니다.
| 구분 | 수집 항목 | 수집 시점 |
|---|---|---|
| 필수 | 이메일 주소, 이름 | 회원가입 시 |
| 선택 | 음성 녹음 파일, 회의 참여자 이름 | 서비스 이용 시 |
| 자동 수집 | 서비스 이용 기록, 접속 로그 | 서비스 이용 중 |
2. 개인정보 처리 목적
- 회원 식별 및 인증
- 음성 녹음의 텍스트 변환(STT) 및 AI 요약 서비스 제공
- 회의 기록 저장 및 이력 관리
- Notion 등 외부 서비스 연동 (이용자 요청 시)
- 서비스 품질 개선 및 오류 분석
- 이용 요금 청구 및 결제
3. 개인정보 보유 및 이용 기간
원칙적으로 개인정보 수집 및 이용 목적이 달성된 후에는 해당 정보를 지체 없이 파기합니다. 단, 관계 법령에 의해 보존이 필요한 경우 아래와 같이 보관합니다.
- 회원 정보: 회원 탈퇴 시까지
- 회의 녹음 파일 및 요약 데이터: 이용자가 삭제하거나 회원 탈퇴 시까지
- 전자상거래 관련 기록: 5년 (전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률)
- 로그인 기록: 3개월 (통신비밀보호법)
4. 개인정보의 제3자 제공
서비스는 이용자의 개인정보를 원칙적으로 외부에 제공하지 않습니다. 다만, 이용자가 사전에 동의한 경우 또는 법령의 규정에 의하거나 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우에는 예외로 합니다.
5. 개인정보 처리 위탁
서비스는 원활한 서비스 제공을 위해 다음과 같이 개인정보 처리 업무를 위탁합니다.
| 수탁자 | 위탁 업무 |
|---|---|
| Clerk, Inc. | 회원 인증 및 계정 관리 |
| Supabase, Inc. | 데이터 저장 및 파일 보관 |
| OpenAI, LLC | 회의 내용 AI 요약 처리 |
| AssemblyAI, Inc. | 음성 녹음 텍스트 변환(STT) |
| Vercel, Inc. | 서비스 호스팅 |
| Sentry (Functional Software, Inc.) | 오류 모니터링 |
6. 정보주체의 권리 및 행사 방법
이용자는 다음의 권리를 행사할 수 있습니다.
- 개인정보 열람, 정정, 삭제, 처리 정지 요청
- 서비스 내 설정 페이지를 통해 직접 정보 수정 및 계정 탈퇴 가능
- 아래 개인정보 보호책임자에게 서면 또는 이메일로 요청 가능
7. 개인정보의 파기
회원 탈퇴 또는 보유 기간 만료 시, 개인정보를 지체 없이 파기합니다. 전자적 파일은 복구 불가능한 방법으로 영구 삭제하며, 종이 문서는 파쇄 또는 소각합니다.
8. 개인정보 보호책임자
9. 개인정보 처리방침 변경
본 방침은 법령 또는 서비스 변경에 따라 개정될 수 있으며, 변경 시 서비스 내 공지사항을 통해 사전 안내합니다.
10. 권익 침해 구제 방법
개인정보 침해로 인한 구제를 받기 위해 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁 해결이나 상담을 신청할 수 있습니다.
- 개인정보분쟁조정위원회: 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
- 개인정보침해신고센터: 118 (privacy.kisa.or.kr)
- 대검찰청: 1301 (www.spo.go.kr)
- 경찰청: 182 (ecrm.police.go.kr)