AI 회의 요약 완벽 가이드: 시간을 3배로 아끼는 방법

회의가 끝나고 나서 가장 피곤한 일이 무엇인지 아시나요? 바로 회의록을 작성하는 일입니다. 1시간짜리 회의 후 30분 동안 회의록을 정리하는 일은 더 이상 필요하지 않습니다. AI가 대신해 드립니다.

AI 회의 요약이 작동하는 방식

Mecap은 세 가지 AI 기술을 조합해 회의를 자동으로 정리합니다.

1단계: 화자 구분 STT (AssemblyAI) 녹음 파일을 업로드하면 AssemblyAI가 누가 무슨 말을 했는지 자동으로 분리합니다. 참여자 이름을 미리 입력해 두면 "Speaker 1" 대신 실제 이름으로 표시됩니다.

2단계: 구조화된 요약 (GPT-4o) 발화 내용을 GPT-4o에 전달하면 다음 항목이 자동으로 추출됩니다:

• 핵심 요약 (3~5문장)
• 액션아이템 (담당자 + 우선순위 포함)
• 주요 결정 사항
• 참여자 목록

3단계: Notion 자동 저장 버튼 하나로 Notion 페이지에 정리된 회의록이 생성됩니다. 액션아이템은 별도 데이터베이스에 칸반 형태로 저장돼 팀원과 공유하기 쉽습니다.

어떤 회의에 효과적인가요?

모든 회의가 동일하지 않습니다. Mecap은 4가지 회의 유형에 맞게 최적화된 템플릿을 제공합니다.

| 회의 유형 | 특화 기능 | |---------|---------| | 일반 회의 | 요약 + 결정 사항 + 액션아이템 | | 브레인스토밍 | 아이디어 카테고리 분류 + 우선순위 | | 스크럼/데일리 | 어제/오늘/블로커 자동 분리 | | 고객사 미팅 | 주요 약속 + 다음 스텝 강조 |

특히 스크럼 미팅처럼 짧고 반복적인 회의에서 효과가 큽니다. 15분짜리 데일리 스탠드업을 매일 기록해도 추가 시간이 거의 들지 않습니다.

처음 사용하는 분을 위한 팁

파일 형식: MP3, WAV, WebM, M4A 모두 지원합니다. 최대 25MB까지 업로드 가능합니다.

브라우저 녹음: 파일이 없어도 괜찮습니다. 브라우저에서 바로 녹음 버튼을 누르면 됩니다. 녹음 중에 타임스탬프가 달린 메모도 남길 수 있습니다.

참여자 이름: 녹음 전에 참여자 이름을 입력하면 화자별 발화가 이름으로 표시됩니다. 입력하지 않아도 "Speaker 1", "Speaker 2"로 자동 라벨링됩니다.

언어: 현재 한국어가 기본 설정이지만, 영어 회의도 처리할 수 있습니다.

시작해 보세요

회의록 작성에 쓰던 시간을 실제 일에 사용하세요. Mecap은 무료 플랜으로 월 5회 요약을 제공합니다. 신용카드 없이 바로 시작할 수 있습니다.